Revision ee7f5ddf
Added by Pierre Cros over 12 years ago
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<title>1. Utilisateurs</title>
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<info>
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<link type="guide" xref="utilisateur_role" group="#first" />
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<link type="guide" xref="index#utilisateur_et_role" />
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<link type="guide" xref="index#utilisateurs" />
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<desc>Gérer les utilisateurs</desc>
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</info>
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<section id="intro_utilisateur_role">
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<title>Introduction</title>
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<p>Au Quotidien propose un système basé sur des utilisateurs et des rôles pour utiliser et administrer l'application.</p>
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<p>Il est important que chaque personne utilisant Au Quotidien dispose de son propre compte utilisateur. Chaque utilisateur fait partie d'un ou plusieurs rôles qui gèrent les permissions de chacun.</p>
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<p>Les rôles sont utilisés pour deux aspects différents :</p>
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<list>
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<item><p>Accéder aux formulaires en ligne sur le front-office de l'application</p></item>
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<item><p>Accéder à la gestion et au traitement des demandes issues des formulaires</p></item>
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</list>
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</section>
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<section id="creer_admin">
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<title>Création initiale d'un administrateur</title>
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<note>
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<p>Cette partie ne vous concerne que si vous avez procédé vous-même à
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l'installation de w.c.s, dans le cas contraire votre prestataire a
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du s'en charger pour vous.</p>
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</note>
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<p>L'administrateur est l'utilisateur ayant le plus de droits au sein
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d'Au Quotidien, il a accès à la partie <em>Admin</em>. Il peut gérer les
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formulaires, les workflows, les utilisateurs, les rôles et changer les
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paramètres d'Au Quotidien.</p>
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<p>C'est donc l'utilisateur le plus important et il est primordial que son
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accès soit restreint à une personne, désigné comme responsable, avec un bon
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mot de passe.</p>
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<p>Une fois w.c.s installé, vous devez ajouter cette utilisateur
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manuellement via l'onglet <em>utilisateurs</em></p>
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</section>
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<section id="utilisateur">
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<title>Les utilisateurs</title>
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<p>Dans <em>Admin</em> rendez vous dans l'onglet <em>Utilisateurs</em>.</p>
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<p> Les utilisateurs apparaissent sous forme de liste. Le nom de ceux qui disposent de permissions particulières est précédé d'une couleur significative</p>
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<section id="creer_utilisateur">
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<title>Créer un utilisateur</title>
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<p>Cliquez sur <em>Nouvel utilisateur</em> :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/utilisateur_nouveau.png" />
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</figure>
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<p>Vous êtes redirigé sur un formulaire de création, il vous permet
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d'attribuer :</p>
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<quote>
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<terms>
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<item>
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<title>Nom</title>
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</item>
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<item>
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<title>Prénom</title>
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</item>
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<item>
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<title>Courriel</title>
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<p>L'adresse e-mail de l'utilisateur</p>
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</item>
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<item>
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<title>Compte administrateur</title>
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<p>Déterminer s'il sera administrateur</p>
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</item>
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<item>
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<title>Rôles</title>
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<p>Un ou plusieurs rôles</p>
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</item>
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<item>
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<title>Identifiant</title>
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<p>Le nom du compte</p>
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</item>
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<item>
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<title>Mot de passe</title>
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</item>
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</terms>
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</quote>
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<p>Vous pouvez aussi cocher :</p>
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<quote>
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<terms>
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<item>
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<title>En attente de confirmation</title>
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<p>Une personne sera chargé de valider le compte</p>
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</item>
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<item>
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<title>En attente de modération</title>
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<p>Un modérateur sera chargé de valider le compte</p>
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</item>
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<item>
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<title>Compte désactivé</title>
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<p>Désactiver le compte au lieu de le supprimer, l'accès y est impossible et tout ce qui concerne l'utilisateur est conservé.</p>
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</item>
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</terms>
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</quote>
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<p>Une fois complété, validez. Vous êtes redirigé vers la page
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des <em>Utilisateurs</em> où l'utilisateur est désormais listé.</p>
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</section>
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<section id="editer_suppr_utilisateur">
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<title>Éditer / Supprimer un utilisateur</title>
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<p>Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/liste_utilisateur.png" />
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</figure>
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<p>Vous êtes redirigé vers sa page, vous avez les liens <em>Éditer</em>
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et <em>Supprimer</em> qui respectivement vous permettent de modifier ou
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supprimer votre utilisateur :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/utilisateur_lien_edition_suppr.png" />
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</figure>
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<p>Après l'édition d'un utilisateur vous serez redirigé sur sa page. Après
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une suppression vous serez redirigé sur la page <em>Utilisateurs</em>.</p>
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<p>Notez qu'il peut être intéressant de désactiver un compte au lieu de le
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supprimer en l'éditant. Cela vous permet d'empêcher un utilisateur de se
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connecter sans pour autant supprimer son compte avec ses accès et ses
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données.</p>
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</section>
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</section>
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<section id="role">
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<title>Les rôles</title>
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<p>Dans votre espace personnel, allez dans <em>Admin</em> puis dans <em>Rôles</em>.</p>
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<section id="creer_role">
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<title>Créer un rôle</title>
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<p>Cliquez sur <em>Nouveau rôle</em> :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/role_nouveau.png" />
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</figure>
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<p>Une fenêtre apparaît pour créer le rôle, vous pouvez attribuer:</p>
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<quote>
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<terms>
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<item>
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<title>Nom du rôle</title>
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<p>Celui que portera le rôle</p>
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</item>
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<item>
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<title>Détail du rôle</title>
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<p>Ce sont des informations complémentaires à propos du rôle</p>
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</item>
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<item>
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<title>Courriels du rôle</title>
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<p>Une ou plusieurs adresses e-mail à attribuer au rôle</p>
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</item>
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<item>
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<title>Propager les courriels à tous les utilisateurs ayant ce rôle</title>
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<p>En cochant la case vous transférerez chaque e-mail au rôle à ses utilisateurs sur leur adresse e-mail.</p>
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</item>
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<item>
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<title>Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent accéder au back-office</title>
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<p>Une autorisation d'accéder au back-office à tous les utilisateurs ayant ce rôle</p>
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</item>
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</terms>
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</quote>
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<p>Validez, votre nouveau rôle est désormais dans la liste.</p>
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</section>
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<section id="edit_suppr_role">
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<title>Éditer / Supprimer un rôle</title>
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<p>Cliquez sur le rôle que vous voulez modifier :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/liste_role.png" />
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</figure>
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<p>Puis, sur la page du rôle vous avez les liens <em>Éditer</em>
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et <em>Supprimer</em>, permettant respectivement de modifier votre rôle ou le
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supprimer :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/editer_suppr_role.png" />
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</figure>
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<p>Lors d'une édition vous êtes redirigé sur une une page similaire à la
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fenêtre de création d'un rôle. Une fois vos changements effectué, validez.
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Vous êtes redirigé sur la page du rôle. En cas de suppression vous serez
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redirigé vers la page <em>Rôles</em>.</p>
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</section>
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<section id="changer_role_form">
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<title>Changer le rôle d'un formulaire</title>
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<p>Pour changer le rôle d'un formulaire, rendez-vous sur la page du formulaire
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et cliquez sur <em>(changer)</em> à la ligne <em>Rôle du destinataire</em> dans
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la partie <em>Accès</em> :</p>
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<figure>
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<media type="image" src="figures/form_changer_role.png" />
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</figure>
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<p>Sélectionnez le nouveau rôle et validez.</p>
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</section>
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</section>
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<p>Les comptes des utilisateurs peuvent être affichés mais ils ne sont pas modifiables (car ils sont éditables ailleurs, dans le portail d'administration). La seule action possible est de leur ajouter ou de leur enlever des <link xref="utilisateur_role">rôles</link>.</p>
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</section>
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<section id="role">
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<title>Attribuer un rôle à un utilisateur</title>
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<p>Lorsque l'on consulte la fiche d'un utilisateur, le lien à droite « Gérer les rôles » permet de lui attribuer un ou plusieurs rôles. L'utilisateur aura alors accès au traitement de tous les formulaires qui ont pour destinataire le rôle en question.</p>
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</section>
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</page>
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Also available in: Unified diff
help: complete version of the documentation