h1. Agents utilisateurs, base (0,5 jour) * Soumission d'une demande en tant qu'usager et compréhension du suivi d'une demande côté usager * Découverte de l'espace de traitement des demandes (ergonomie des écrans) * Traitement générique des demandes : ** visualisation des demandes entrantes ** prise en main d'une demande ** cas d'une demande "réservée" par un autre agent ** cheminement d'une demande jusqu'à sa clôture (statut final) * Traitement d'une variable suivant workflow : ** vérification des pièces justificatives ** saisie d'un commentaire à destination de l'usager ** dialogue avec usager ** ajout d'une pièce jointe à destination de l'usager ** saisie dans champ complémentaire (qualification) ** export vers un modèle de document ** ... h2. Agents utilisateurs, suivant installations (0,5 jour) * Spécificités du traitement via canal "Guichet" * Traitement via canal "Centre d’appels" * Traitement via canal "Courrier" h1. Administrateurs fonctionnels, base (1 jour) * Généralités sur la conceptualisation d'une démarche en ligne (contexte réglementaire, simplification, ergonomie, …) * Réalisation des démarches en ligne dans Publik (sur base démarche paramétrée puis construction d'une démarche) : ** création des formulaires *** catégories *** options d'un formulaire *** multi-pages, pages conditionnelles *** champs **** options génériques **** types de champs *** import, export d'un formulaire ** création des workflows *** statuts **** caractéristiques d'un statut *** actions **** types *** association avec formulaire(s) *** import, export d'un workflow *** variables *** gestion des textes des interfaces et des modèles (courriels, sms) *** tester un workflow *** maintenir un workflow * Administration des utilisateurs : ** rôles, ** utilisateurs * Utilisation de la plate-forme collaborative (Redmine) h2. Administrateurs fonctionnels, suite (1 jour, après prise en main) * Réponses aux questions * Réalisation des démarches en ligne dans Publik : ** formulaires multi-pages, conditions d’entrée et sortie de page, sources de données ** données de traitement, variables de workflow, actions globales * Focus (suivant demandes) ** Statistiques ** Rendez-vous et inscription à des évènements ** Multi-canal ** Base de connaissance ** Utilisation des fiches * Édition du portail usagers et agents (mise en ligne d'un formulaire, arborescence, ...) * Paramètres globaux de l'instance h1. Administrateurs techniques si hébergement internalisé (durée spécifique à définir) Déroulement atelier d'installation (1 jour, sur place) * _pré-requis obligatoire : connaissance GNU/Linux, Debian de préférence_ * installation des composants et déploiement des instances (recette et prod) : 0.5j * description des services en place * principe des releases Publik ; mise à jour recette puis prod * supervision : logs ; agents possibles * backups : bases de données ; fichiers Atelier webservices (1 jour ?) * _pré-requis : maîtrise des technologies web (HTTP/HTML/JS), bonnes notions en programmation (idéalement en Python)_ * généralités sur la notion de "webservices" * présentation de l'API Publik * fédérations de comptes avec ou sans SSO * passerelle (instanciation d'un connecteur existant, connecteurs aux applications externes) * étude d'un cas local : 1/2 journée