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Ebauche roadmap 2023

Cette page vise à fournir des indications tarifaires hors taxes concernant les différentes évolutions abordées pendant le club. Cela devrait permettre aux membres de budgeter approximativement leur participation à telle ou telle amélioration. Pour pouvoir donner des chiffres rapidement, nous recourrons fréquemment à des fourchettes, parfois importantes quand il s'agit de choses qui peuvent beaucoup varier quand nous commencerons à en discuter en détail pour les confronter à vos cas d'usages.

Évoqué lors de la première journée du club

  • Définir des dates limites pour les rôles attribués à quelqu'un. Nous proposons de gérer ça via un formulaire d'octroi temporaire de rôle + l'ajout d'une option dans Authentic permettant d'afficher des choses dans la barre latérale, à l'image de ce qui peut se paramétrer dans wcs. On y mettrait un bouton vers le formulaire en question : entre 8 et 12 k€ HT
  • Ajouter un rôle par défaut lors de la première connexion OIDC (CD 44) : (sur fonds propres)
  • Permettre un filtrage plus fin sur les événements => passer par les fiches pour construire un catalogue d’activité. (pas chiffrable encore)
  • Ouvrir des blocs de réservation paramétrables => Nous savons que le problème principal, le manque de créneaux, ne sera pas résolu par Entr'ouvert. Mais on peut développer la possibilité de paramétrer l'heure de mise à disposition des créneaux (pour que vous puissiez les rendre disponible à l'heure de votre choix plutôt qu'à minuit) : 5 k€ HT
  • Aide à la saisie des usagers (validation des champs à la volée) (GAM) : (impact sur les perfs à évaluer, pas chiffrable encore)
  • Ajout d’un option dans les vue personnalisées pour permettre de faire des regroupements dans les listes (champ d’une fiche sera désigné comme champ qui contient les catégories). 5 à 7k€
  • Formulaires : afficher plus élégamment les fichiers joints (Bron) => ajout d'une classe css dédiée pk-compact-file (sur fonds propres)
  • Affichage des remarques au dessus et des erreurs en dessous (GAM). Ce serait conforme au system design de l'état, pb pour des champs avec des remarques longues qui pourraient perdre leur alignement. (on le fait sur fonds propres sauf opposition importante).
  • Signature OTP (GL) (à réfléchir encore). Nous devons en particulier savoir si il y a besoin d'une signature électronique des documents alors qu'on pourrait faire l'essentiel sans développements pour le reste (nécessité de bascule vers un SAE)
  • Pouvoir désactiver les brouillons et leur appliquer le gabarit du résumé (CD 06) => Développement pour permettre un délai d'expiration à 0 qui désactiverait les brouillons. Attention pour les gabarits à mettre |default_if_none sur les champs du gabarit parce qu'ils peuvent être vides (pas encore chiffrable)
  • Gestion plus avancée des vues personnalisées (Toulouse). À noter qu'il s'agit surtout d'avoir des vues par défaut différentes pour tel ou tel rôle. Il n'y as pas de véritable problème d'export des vues depuis la plate-forme de test vers la prod : les vues faites par les admin sont exportées, les vues faites par les agents devraient être construites uniquement en prod. (pas encore chiffrable)
  • Inclure les blocs de champs dans les API WCS formdef : 5 k€
  • Améliorations au schéma de WF (Toulouse). Difficile de contenter tout le monde, tension entre des schémas descriptifs et des schémas utilitaires. Ce que nous proposons c'est d'apporter au schéma plein écran les fonctionnalités du "petit" schéma pour pouvoir zoomer et le déplacer facilement : (sur fonds propres)
  • Mise à jour du catalogue plus fréquentes (Toulouse). On y accueille volontiers toutes les démarches « Généricisées ». Travail CPF pour virer les éléments dépréciés (Pierre) + catalogue des démarches existantes + catalogue des projets en cours (Chloé). (sur fonds propre sans doute)
  • Taux de non aboutissement d’une démarche (brouillons expirés) (GL)=> ajouter une entrée spécifique dans la cellule graphe permettant d'afficher le pourcentage de non aboutissement sur les 30 derniers jours (brouillons expirés + clics sur le bouton abandonner) : 6 à 10 k€
  • Statistiques sur les courriels (Toulouse) (besoin de précision de la part du club cf. fil Tracim)
  • Permettre de connaître le nombre d'utilisateurs en backoffice ? Avoir un "nombre total" en dessous de la page du rôle agent (ou en barre latérale) : 3 k€
  • Vue globale des erreurs ?: La réponse de Clément Serale pendant le club nous semble très pertinente : avoir une fonction "debug" sur les workflows concernés et avoir une action pour cette fonction sur tous les statuts "erreur". Cela permettra de voir dans la vue globale l'ensemble des demandes en erreur pour qui a le rôle associé à la fonction debug.
  • Evolutions du champ fichier: prévisualisation du fichier, ou lien vers le fichier (permettre de distinguer des fichiers avec le même nom (renommage?)) #66460 (sur fonds propres)
  • Sur la copie de l'action de wf : ce serait bien que par défaut ce soit le statut en cours qui soit sélectionné, ça faciliterait les choses quand on veut créer plusieurs actions similaires (au lieu de toujours le premier statut) (sur fonds propres)
  • Appliquer des opérateurs en plus sur les vues personnalisées : None (Toulouse) - ET (MétroLyon) in, not |is_empty => nous proposons d'ajouter "absent" et "existant" dans la liste des opérateurs : 5 k€ (pour d'autres choses il faudra spécifier/réfléchir davantage)

Évoqué par Entr'ouvert

Chrono

  • Réservation « plage libre », éventuellement sur plusieurs jours (chiffrage pas encore possible)
  • définir un créneau de plusieurs jours (type de RDV) (chiffrage pas encore possible)
  • définir un créneau "libre" par l'usager (de telle heure tel jour à telle heure à tel jour) (chiffrage pas encore possible)
  • Prendre un RDV directement depuis la vue calendaire de l’agenda (5 à 7 k€)
  • Vue BO hebdomadaire d'un agenda (10 k€). Pas de chiffrage encore concernant l'extension aux événements.
  • Droits plus granulaires (pour pointage, prise de Rdv, ajout d’un événement…). Visualisation, gestion, administration (5 à 7 k€ ht)
  • Simplification Chrono (custom field et exposition des API par exemple) (plus tard)

Applications

NB : Une idée de Cédric Lambert que nous trouvons très intéressante : permettre aux collectivités de récupérer tout ou partie de leur investissement dans le développement d'une application en payant moins cher la maintenance de l'application en question. Nous allons proposer un modèle.
Cela aurait le mérite de diminuer des dépenses de fonctionnement au profit de l'investissement et de valoriser les membres qui font des financements qui profitent à toute la communauté.

  • Publik MDPH (Appel à manifestation d'intérêt pour ceux qui souhaitent participer aux specs et échanger avec la CNSA)
  • Publik GFA (pas chiffrable encore)
  • Publik personnes morales (pas chiffrable encore)
  • Publik Associations (nécessite d'avoir Publik personnes morales): 40 à 60 k€
  • Publik Ressources : 40 à 80 k€
  • Publik Billetique (sans vérification d'état en phase 1, avec en phase 2): 25 k€ à 35 k€ phase 1, phase 2 idem, phase 3 idem (avoir des plans de salle/ressources permettant de réserver une place/zone donnée)
  • Publik "Base de connaissance", prendre le meilleur des différents usages en cours pour avoir une véritable application base de connaissance fondée sur les fiches : entre 20 et 40 k€ HT

Autres

  • Paramétrage en backoffice des intégrations graphiques natives (15 à 20 k€)
  • Page récapitulative concernant l'utilisation des rôles, on récupère tout ce qu’on peut (même si on aura jamais l’exhaustivité en raison des rôles "calculés" ) (15 k€)
  • Afficher la description dans la liste des rôles si jamais - après vérification que ça n'entrave pas le listing des rôles (sur fonds propre)
  • Catalogue local dynamique (avec mise à jour automatique (push)) (15 à 20 k€)
  • Options génériques de style pour le backoffice ( Pour permettre de choisir des couleurs, Pour permettre d’ajouter des icônes, bordures des cellules... ) (5 à 10 k€)
    • Pour l'utilisation du backoffice en Mobilité, il faut préciser ce qui est attendu
  • Afin de garder un historique « propre », pouvoir cacher des statuts également aux agents en BO : #7110 (7 à 10 k€)
  • Simplification actions WF autour de l’action formulaire. Cacher le bouton valider. Afficher les champs dans l’historique. Dépréciations des actions commentaire, fichier, saut à la soumission. (10 à 15 k€)
  • Simplification pour avoir une unique action fiche (chiffrage pas encore possible)
  • Simplification Combo : cellules fiches et contenu d’une fiche et réorganisation de la liste des cellules
  • Modification de demande avec limitation à une page donnée et enregistrement de l’historique des modifications + affichage des modifications (15 à 20 k€)
  • Gestion unifiée des catégories (chiffrage pas encore possible)
  • Multilinguisme sur les formulaires (déjà financé)
  • Gestion unifiée des statistiques (en cours, sur fonds propres)

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