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On ne veut pas faire du pointage automatique pour ne pas avoir à gérer le dépointage en cas de suppression du congé.

Voici ce que nous souhaiterions à propos des congés des personnels :

Lorsqu'un rendez-vous patient chevauche une plage de congés de l'un
des intervenant, et tant que ce rendez-vous patient n'est pas
pointé,le rendez-vous présente une alerte sous la forme d'une icône (à
déterminer) également dans la liste des prochains rendez-vous mais pas
dans la page d'activité du service.Dans la page d’activité du service,
ces rendez-vous ne doivent pas apparaître.

Ok

Lorsque le rendez-vous patient est pointé, cette alerte disparaît. Si
le rendez-vous n’est pas pointé mais n’a pas eu lieu du fait de
l’absence du thérapeute Il ne faut pas qu’il reste sur la liste des
rendez-vous passés. Ainsi il n’y aura pas à pointer ces rendez-vous
passés. Seuls seront pointés les rendez-vous ponctuels que les
secrétaires reportent et de ceux là, c’est important de garder une
trace.

Seul le pointage de l'acte peut indiquer si l'acte a eu lieu ou non.
Si on souhaite que l'acte soit pointé comme n'ayant pas eu lieu pour
raison de congé, il faut mettre en œuvre un pointage automatique des
actes.

(Il me semble que vous souhaitiez remplacer 'Congé(s)' par 'Absence(s)',
est-ce toujours la cas ?)

Cela pourrait se faire ainsi. On ajoute un statut de pointage 'Absence
(automatique)'. Lorsque le rendez-vous est passé, si l'acte n'est pas
pointé et qu'il est chevauché par un congé pour tous les intervenants
impliqués dans le rendez-vous, il est pointé automatiquement en 'Absence
(automatique)'.

Ainsi, le rendez-vous apparaîtra automatiquement comme absent, dans
l'agenda, l'activité du service et dans les actes passés, comme c'est le
cas pour les autres rendez-vous en absence.

L'alerte apparaissant jusqu'au pointage de l'acte, automatique ou
manuel, permet à la secrétaire de savoir avant la date du rendez-vous si
elle a prévenu la famille, ce qui semble être nécessaire aussi bien pour
les rendez-vous ponctuels que les périodiques. Après, c'est à
l’appréciation de la secrétaire de choisir les rendez-vous dont elle
souhaite prévenir la famille et donc pointer le rendez-vous pour faire
disparaître l'alerte, des rendez-vous qu'il n'est pas nécessaire de
traiter et qui seront donc annulés automatiquement faisant par là même
disparaître l'alerte.

Je tiens cependant à renouveler mon alerte sur le fait que le pointage
automatique ne sera pas annulé si l'absence est supprimée alors que les
rendez-vous sont déjà pointés. Si l'absence est par contre supprimée
avant la date du rendez-vous, celui-ci ne sera pas pointé
automatiquement en attente.

Cela vous convient-il ?

Proposition actualisée:

Il est possible de pointer automatiquement les actes en absence à cause
d'une absence d'un intervenant indiquées dans la partie 'Gestion du
personnel' de calebasse. Le type de pointage utilisé lors d'un pointage
automatique serait 'Absence intervenant'.

En dehors de l'aspect pointage, il est également souhaité qu'il soit
indiqué à l'avance lorsque les rendez-vous ou les événements ont un ou
plusieurs intervenants absents, par exemple pour être informé qu'il faut
prévenir la famille.

Il convient de bien faire la distinction entre les indications d'absence
sur les rendez-vous et événements, et le pointage automatique en absence
d'un acte.

Il a été fait plusieurs fois une distinction de traitement entre
rendez-vous/événements ponctuels et périodiques. Cependant, il apparaît
opportun que les rendez-vous/événements ponctuels et les occurrences de
périodiques soient traités de la même façon.

Voici ce qui est proposé pour les indications d'une absence.
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= Dans l'agenda = * Dans la barre de titre du rdv, les initiales des intervenants
absents sont grisés et barrés. * Dans le déroulé du rdv, les noms des intervenants absents sont
grisés et barrés. * Dans la barre de titre du rdv, il y a une icône de couleur orange si
un des intervenants est absent. L'icône est rouge si tous les
intervenants sont absents. Lorsque le rendez-vous est pointé absent,
l'icône disparaît, le rdv est écrit en grisé et l'heure est barrée
(comme c'est le cas actuellement).

= Dans activité du service = * Les noms des intervenants absents sont barrés. * Dans la colonne absence, il y a une icône de couleur orange si un
des intervenants est absent. L'icône est rouge si tous les intervenants
sont absents. L'icône est remplacée par le pointage d'absence lorsque le
rdv est pointé.

= Dans les actes passés et les rdv futurs du patient = * Les noms des intervenants absents sont grisés et barrés. * Dans la colonne pointage, il y a une icône de couleur orange si un
des intervenants est absent. L'icône est rouge si tous les intervenants
sont absents. Lorsque le rendez-vous est pointé, l'icône disparaît et le
pointage est indiqué dans la colonne pointage (comme c'est le cas
actuellement).

Voici ce qui est proposé concernant le pointage automatique en
absence.
-------------------------------------------------------------------------

Il est à supposer que si tous les intervenants d'un
rendez-vous ou d'un événement ne sont pas absents,
alors il n'y a pas lieu de pointer automatiquement en absence.
(Si besoin, il pourrait l'être manuellement).

Le pointage automatique pourrait se faire la nuit sur les actes de la
journée passée. Cela n'empêche pas ensuite, lors de la validation des
actes par exemple, de pointer différemment ces rendez-vous.

Pour les absences 'jours fériés' ou 'congés de groupe' à venir, par
exemple, il est courant qu'il y aient des occurrences de rdv périodiques
ces jours. Avant les jours concernés, on voit l'information indiquant
l'absence sur les occurrences des rdv concernés. Le soir du jour férié
ou du congé, les actes de la journée sont pointés absents.

Les absences des intervenants doivent donc être le plus à jour possible
le jour des absences car le pointage fait automatiquement ne sera pas
supprimé si l'absence qui a déclenchée ce pointage est supprimée par la
suite.

Attention aussi au fait que les indications d'absences évoluent en
fonction des absences et cela que l'acte soit pointé ou non. Donc les
intervenants peuvent être indiqués absents. Le soir le rdv est pointé
absent automatiquement. Le lendemain, une absence est supprimée. Le rdv
reste pointé absent alors que les noms des intervenants qui ne sont plus
absents ne sont donc plus barrés.

Appliqué par commit calebasse|commit:e6b125bd6220490554a5bcd793f268e29d19a900.